Das Softwareprodukt ist sowohl für kleine Betriebe als auch für Unternehmen geeignet, die hunderte Mitarbeiter beschäftigen, wobei sich Existenzgründer und Kleinstunternehmen in der Regel für die Standardversion entscheiden. Ausgenommen vom Design und der bedienungsfreundlichen Oberfläche der Planungs- und Controlling-Tools sind es die folgenden sieben Merkmale, mit denen sich die Professional-Version von der Standard-Version abhebt.
Spezielle Art der Unternehmensbewertung
Controlling plus: Plan-Ist-Vergleich
Level II: Excel-Features ins Planungssystem integieren
Erweiterte Absatzplanung
Planung in Fremdwährungen
Flexible Ein-Jahresplanung
Corporate Identity: Formen und Farben bestimmen
Bedeutende UnternehmensbewertungDie Unternehmensbewertung im exactplanner PRO unterscheidet sich deutlich von klassischen Bewertungsansätzen. Grundlage für die Bewertung bildet kein Zahlenmaterial aus der Vergangenheit, sondern die vom Unternehmensplaner ermittelten Planergebnisse.
Die Bewertung setzt am Ende der Planperioden an. Dabei wird unterstellt, dass die geplanten Ziele in Bezug auf Ertrag und Vermögenswerte erreicht werden. So rückt die zukünftige Leistungsfähigkeit des Unternehmens in den Mittelpunkt.
Für Sie entsteht ein geringer Aufwand, denn die bereits vorhandenen Plandaten fließen direkt in die Berechnungen ein, sodass nur ein paar Eingaben oder Anpassungen erforderlich sind.
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Controlling plus: Plan-Ist-VergleichMit der PRO-Version stehen Ihnen - wie bereits in der Standard-Version - umfassende Erfolgsberichte zur Verfügung. Diese können sowohl monatlich als auch kumuliert ausgewertet werden. Ergänzend unterstützen alle Versionen des Exactplanner aussagekräftige Hochrechnungen.
Zusätzlich enthält die PRO-Version ein Frühwarnsystem. Sobald Ist-Daten übernommen werden, passt das Programm die Entwicklung von Ertrag und Liquidität automatisch an. Grundlage dafür sind eine modifizierte Ertragsberechnung sowie eine rollierende Liquiditätsberechnung.
Darüber hinaus ermöglicht die PRO-Version einen detaillierten Vergleich der Erlöspositionen. Zusätzlich werden die aktuellen Plan-Daten den Ist-Daten des zurückliegenden Jahres gegenübergestellt. Dadurch lassen sich Abweichungen schneller erkennen und Entwicklungen gezielter bewerten.
Level II: Excel-Features ins Planungssystem integierenAls Anwender der PRO-Version können Sie bei Bedarf die "hohe Planstufe" beziehungsweise das Planungslevel II aktivieren. Damit erweitern Sie Ihren Handlungsspielraum deutlich und können individuelle Planungsaktivitäten flexibel entwickeln.
In der hohen Planstufe können Sie selbst erstellte Excel-Arbeitsblätter einbinden und einfach mit dem System verknüpfen. Dadurch lassen sich individuelle Berechnungen, Auswertungen oder Detailplanungen nahtlos in die Planmappe integrieren.
Zusätzlich können Sie unter Level II die Planmappe gestalten und an Ihr Corporate Design anpassen. Dazu gehören insbesondere:
Diese Eigenschaften werden Sie in keinem anderen vergleichbaren konventionellen Planungs- und Controllingsystem finden.
Erweiterte AbsatzplanungDie erweiterte Absatzplanung richtet sich insbesondere an Berater sowie an erfolgreiche KMU, die Produkte, Waren und Dienstleistungen detailliert und differenziert planen möchten. Im Rahmen der Umsatz- bzw. Erlösplanung kann die Standardversion an Grenzen stoßen, wenn eine feinere Strukturierung oder eine größere Planungstiefe erforderlich ist.
Mit der Professional-Version lässt sich eine deutlich umfassendere Darstellung realisieren. Sie können per Klick jeweils bis zu 15 Positionen für:
aktivieren - diese werden automatisch in die jeweiligen Planungsbereiche integriert.
Zusätzlich ermöglicht eine hohe Planstufe eine nahezu unbegrenzte Untergliederung von Produkten, Waren und Leistungen. Diese kann entweder über externe Arbeitsblätter oder über integrierte Arbeitsblätter abgebildet werden.
Planung in FremdwährungenDie Software ist für die Planung deutscher Unternehmen ebenso geeignet wie für Unternehmen mit ausländischem Geschäftssitz. Damit unterstützt sie sowohl nationale als auch internationale Planungsszenarien.
Für Deutschland, Österreich und die Schweiz sind sowohl in er PRO-Version als auch in der Standardversion spezielle Voreinstellungen zur Berechnung von Steuern und Sozialversicherungsabgaben hinterlegt. Liegt der Geschäftssitz in einem anderen Land, können Sie die entsprechenden Steuer- und Sozialabgabensätze manuell übernehmen.
In der PRO-Version können Sie folgende konvertible Währungen voreinstellen:
EUR, CHF, USD und GBP, CAD, YEN und CNY sowie RUB und PLN.
Ein-Jahresplanung flexibel einsetzenMit der PRO-Version können Sie neben einer Drei- oder Fünfjahresplanung auch per Klick eine Planmappe für einen Planungshorizont von zwölf Monaten erstellen. Diese Variante eignet sich besonders, wenn eine kompakte Jahresplanung im Mittelpunkt steht.
Bei der Kreditvergabe verlangen Banken in der Regel eine Planung über drei oder fünf Jahre. Das erste Jahr soll dabei meist detailliert in zwölf Monate unterteilt werden. In Einzelfällen erwarten Banken auch eine monatliche Planung über zwei Jahre. Anschließend können weitere Jahre ohne monatliche Unterteilung ergänzt werden.
Für Planprojekte mit einem erweiterten zeitlichen Rahmen bietet die PRO-Version flexible Abschnittsplanungen. Jeder Abschnitt ist monatlich unterteilt und so aufgebaut, dass er übersichtlich auf einer DIN-A4-Seite dargestellt werden kann.
Nach einer Jahresplanung können die liquiditätsrelevanten Daten über eine Eröffnungsbilanz in ein weiteres Planungsprojekt übernommen werden. So bleibt die Planung über mehrere Abschnitte hinweg konsistent.
Auf diese Weise können Sie Liquidität, Rentabilität und Finanzen über mehrere Jahre monatlich planen, bevor Sie zu einer jährlichen Darstellung der Ergebnisse übergehen.
Corporate Identity: Formen und FarbenMit der PRO-Version passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Planungen und Auswertungen per Klick an Ihr Corporate Design an. So wirken Ihre Unterlagen einheitlich, professionell und auf Ihr Unternehmen abgestimmt.
Davon profitieren insbesondere Berater, die ausgedruckte Planungsunterlagen an ihre Mandanten weitergeben. Ein individuell gestaltetes Layout stärkt den Wiedererkennungswert und verleiht den Unterlagen eine persönliche, professionelle Note.
Die Tools unterstützen Sie dabei, die Planmappe optisch an Ihre Vorgaben anzupassen. Dazu gehören insbesondere:
In der PRO-Version können Sie zudem eigene Diagramme hinzufügen. Über die hohe Planstufe lassen sich diese mit den Auswertungen verknüpfen, sodass Ihre grafischen Darstellungen flexibel erweitert und direkt in die Planmappe eingebunden werden können.